Skip to content

Интеграция с CRM-системами

Платформа ATLA AI обладает мощной встроенной системой ATLA AI CRM, которая позволяет бесшовно управлять всеми заявками, следить за аналитикой потока лидов и контролировать качество общения. Своя CRM работает «из коробки» - отдельно ничего покупать или подключать не нужно.

Главная особенность ATLA AI CRM: ИИ-сотрудники самостоятельно передвигают карточки клиентов по этапам воронки в зависимости от контекста диалога (например, от «Новый лид» к «Квалифицирован» или «Назначена встреча»). Вручную менять статусы не нужно - это делает агент.

Когда заказ оформлен, он сразу падает в Telegram руководителю или ответственному менеджеру с описанием заказа и контактами клиента - реагировать можно моментально, не открывая CRM.

Этапы воронки и когда лид становится «Квалифицированным»

Карточки проходят по воронке: Новый → В работе → Квалифицирован → Закрыт (с исходом «Успешно» / «Потерян» и причиной потери).

ИИ переводит лид в «Квалифицирован» автоматически, когда в диалоге появляются два главных признака: клиент оставил контакт (телефон/способ связи) и проявил реальный интерес (спросил цену, наличие, условия, оформил заказ). Как только этого достаточно - карточка поднимается в «Квалифицирован» и руководитель получает уведомление. Менеджеру не нужно вручную следить и двигать статусы; при этом он всегда может поправить статус руками.

Менеджерские доступы

Доступы настраиваются гибко, по разделам: для каждого сотрудника вы сами выбираете, что он видит и чем управляет (только просмотр или управление). Например, оператору можно открыть только лиды/CRM и перехват чатов, не давая доступа к настройкам агентов, биллингу и параметрам компании.

Так можно нанять оператора-человека для перехвата сложных диалогов, не отдавая ему ключей от всей платформы. Подробно про роли и пресеты - в разделе Команда и управление доступом.

Несколько компаний в одном аккаунте

В рамках одного аккаунта владельца можно создать сколько угодно компаний (бизнесов) и разделить их полностью: своя База Знаний, свои агенты, свои каналы, своя статистика, своя CRM-воронка. Подходит для агентств, франшиз и холдингов.

Поддерживаемые готовые интеграции

Помимо встроенной CRM, поддерживаются глубокие Enterprise-интеграции с ведущими системами:

  • 🟢 ATLA AI CRM (встроенная, ИИ-сотрудники сами ведут лидов)
  • 🟢 ATLA CRM (наше отдельное полнофункциональное ПО)
  • 🟢 1С:Предприятие - двусторонняя синхронизация. ИИ может брать ваши товары и услуги напрямую из 1С, отвечать клиентам по актуальному прайсу и остаткам.
  • 🟢 Битрикс24 - автоматическое создание лидов, задач, сделок, передача истории переписки и тегирование.
  • 🟢 amoCRM - создание и ведение сделок, передача истории переписки.
  • 🟢 Altegio - онлайн-запись и управление клиентами в бьюти- и сервисной сфере.
  • 🟢 МИС - медицинские информационные системы для клиник: запись и расписание.
  • 🟢 Google Sheets - автоматическая выгрузка лидов и заказов в таблицу.

Скоро

В разработке и доступны для предзаказа:

  • YCLIENTS - расписание и записи в сфере услуг.
  • Slack / Email - оповещения и эскалации в рабочие каналы команды.
  • Google Calendar - синхронизация записей и встреч.
  • Notion - база заказов и клиентов в Notion.
  • HubSpot - связка с маркетингом и Sales Hub.
  • R-Keeper / iiko - ресторанная автоматизация и заказы.

Принципы работы интеграции ATLA AI Engine

Каждое сообщение, обрабатываемое ИИ-сотрудником (через WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook или виджет на сайте), проходит автоматический цикл:

  1. Идентифицирует клиента по номеру телефона или ID мессенджера.
  2. Ищет существующую карточку (Лид/Сделка/Контакт) или создаёт новую с UTM-метками.
  3. Сохраняет полную расшифровку диалога в таймлайне карточки клиента.
  4. Передаёт системные намерения и квалификационные данные: заполняет пользовательские поля («Готов на просмотр», «Бюджет > $1000», «Сложный клиент»).

TIP

Human-in-the-Loop (Технология суфлёра) При сложных нестандартных запросах система ATLA AI Engine мгновенно передаёт диалог свободному оператору внутри привычной CRM или Telegram-бота для сотрудников. Клиент даже не заметит переключения.